Plánujete zmenu sídla s.r.o.? Tento proces nie je len formálnou záležitosťou, ale vyžaduje správne kroky, aby bola zmena platná a v súlade so zákonom. Na našom portáli FlexiSídlo.sk vám prinášame podrobný návod, ako na to – od rozhodnutia valného zhromaždenia až po komunikáciu s úradmi.
Prečo je zmena sídla firmy dôležitá?
Sídlo firmy je zákonom stanovený údaj zapísaný v spoločenskej zmluve alebo zakladateľskej listine s.r.o. a zároveň v obchodnom registri SR. Pri jeho zmene je potrebné všetky tieto dokumenty a registre aktualizovať, aby firma správne fungovala a nečelila sankciám.
Kto rozhoduje o zmene sídla s.r.o.?
- Viacspoločníková spoločnosť s ručením obmedzeným: Zmenu sídla schvaľuje valné zhromaždenie spoločnosti.
- Jednoosobová s.r.o.: Rozhodnutie robí jediný spoločník, ktorý vydáva písomné rozhodnutie.
V oboch prípadoch je nevyhnutné vyhotoviť písomnú zápisnicu alebo rozhodnutie, ktoré potvrdzuje prijatie zmeny sídla.
Postup pri zmene sídla s.r.o.
- Príprava rozhodnutia a aktualizácia spoločenskej zmluvy
Po prijatí rozhodnutia o zmene sídla je potrebné upraviť spoločenskú zmluvu alebo zakladateľskú listinu, v ktorej sa zmení adresa sídla spoločnosti. Tento dokument podpisuje konateľ firmy.
- Súhlas vlastníka nehnuteľnosti
Pre zápis nového sídla do obchodného registra je potrebný písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti, kde bude sídlo umiestnené. Súhlas je možné nahradiť platnou nájomnou zmluvou. Nezabudnite tiež priložiť výpis z katastra nehnuteľností.
- Podanie návrhu na zápis zmeny v obchodnom registri
Konateľ podáva návrh na zápis zmeny sídla do obchodného registra s nasledujúcimi prílohami:
- Návrh na zápis zmeny údajov (formulár na stránke Ministerstva spravodlivosti)
- Zápisnica alebo rozhodnutie o zmene sídla
- Súhlas vlastníka nehnuteľnosti alebo nájomná zmluva + výpis z katastra
- Aktualizované spoločenské dokumenty (2 vyhotovenia)
- Poplatky spojené so zmenou sídla
- Zápis do obchodného registra: 66 €
- Notárske osvedčenie podpisov: od 12 €
- Správny poplatok na živnostenskom úrade: 3 €
- Ohlásenie zmeny na živnostenskom úrade
Po zápise zmeny v obchodnom registri je potrebné ohlásiť novú adresu na príslušnom živnostenskom úrade. K ohláseniu priložíte výpis z obchodného registra s novým sídlom a potvrdenie o zápise. Poplatok za ohlásenie je 3 €.
- Oznámenie zmeny na daňovom úrade
Do 15 dní od zápisu v obchodnom registri musíte oznámiť zmenu sídla miestne príslušnému daňovému úradu. Súčasťou je vrátenie starých osvedčení o pridelení DIČ a IČ DPH (ak je firma platcom DPH) a následné prevzatie nových dokumentov s aktualizovaným sídlom. Táto služba je bezplatná.
Prečo si zvoliť FlexiSídlo.sk pre zmenu sídla firmy?
- Kompletný servis od A po Z – vybavíme všetky formality za vás
- Rýchlosť a spoľahlivosť – minimalizujeme administratívne prekážky
- Flexibilita – zabezpečíme sídlo podľa vašich požiadaviek
- Právna istota – všetky dokumenty sú správne spracované a podané
Kontaktujte nás ešte dnes a zmeňte sídlo firmy jednoducho, rýchlo a bez starostí!
